Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir freuen uns über ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL https://www.vhs-korntal-muenchingen.de/ (nachfolgend „Website“ genannt. Wir nehmen bei der Volkshochschule Korntal-Münchingen e.V. (im folgenden VHS KM genannt) den Datenschutz sehr ernst und sind bestrebt, Ihre Daten in bestmöglicher Weise zu schützen. Gerne informieren wir Sie daher über die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von der VHS KM verarbeitet werden.

Ihre Daten werden im Namen und Auftrag der

Volkshochschule Korntal-Münchingen e.V. (vhs), Johannes-Daur-Str. 6, 70825 Korntal-Münchingen

Tel: 0711 / 83 86 511; Fax: 0711 / 83 86 027; info@vhs-korntal-muenchingen.de

Verantwortliche Geschäftsführerin: Cornelie Class-Hähnel

verarbeitet. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie an die oben angegebene postalische oder elektronische Adresse wenden.

1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von der VHS KM für folgende Zwecke verarbeitet:

• zum Vertragsabschluss und zur Erfüllung der von uns angebotenen Kurse (inkl. der Erstellung von Kurslisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten, Bestätigungen für die Krankenkasse, Erwerb von Gutscheinen) 

• zur Teilnahme an Prüfungen

• zur Gewährung der ermäßigten Kursgebühr bei Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. Familienpass, Schwerbehindertenausweis)

• zum Einzug der Kursgebühren mittels Lastschriftverfahren, sofern von Ihnen gewünscht

• zur Feststellung Ihres Alters bei Kursen mit Altersbeschränkungen

• zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies zur Durchführung des Kurses erforderlich ist, wie z.B. 

  o Ausweis-/Passnummer und Nationalität bei Exkursen in das Europa-Parlament, 

  o Angabe von Kleidergrößen bei Kursen, die ein spezielles Equipment erfordern

  o Durchführung von Reisen, sofern im Kurs beinhaltet

  o Ausgleich der Kursermäßigung durch kommunale Einrichtungen, sofern ein entsprechender Ermäßigungsgrund vorliegt

• für Rückfragen/Informationen zu Kursänderungen (telefonisch/schriftlich/digital), sofern Sie uns Ihre jeweiligen Kontaktdaten überlassen haben

• zur internen Abwicklung (inkl. Speicherung in unserem Verwaltungs-System)

• zur Bearbeitung Ihrer übermittelten Anliegen

• zur Angebotserstellung

• zur Erstellung von anonymisierten Statistiken

• zur Übermittlung von Informationen über unsere Kursangebote

• zur Abwicklung der organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem geplanten Besuch in unserem Haus oder einer von uns betreuten Veranstaltung 

• zur Qualitätssicherung anhand der von Ihnen ausgefüllten Feedback-Bögen

• zum Newsletter-Versand, sofern Sie dazu eingewilligt haben

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens erforderlich. Die Bereitstellung erfolgt von Ihrer Seite freiwillig, ohne diese Bereitstellung können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Ihre für die oben angegebenen Zwecke übermittelten personenbezogenen Daten (wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung) werden von der VHS KM intern verarbeitet, bzw. an Dienstleister (wie Reiseveranstalter, Newsletter-Versender, IT-Dienstleister) und an kommunale Einrichtungen zu den oben angegebenen Zwecken weitergegeben.   

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch Ihre Einwilligung z.B. beim Newsletter-Versand (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), durch die Erfüllung eines Vertrags,

dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), durch die Erfüllung einer rechtlichen

Verpflichtung z.B. bei der Weitergabe von Daten an kommunale Einrichtungen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) bzw. aus der Wahrung der berechtigten Interessen der VHS KM (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch ent-stehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.  Dieser Datensatz besteht aus 

• der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, 

• Datum und Uhrzeit des Abrufs, 

• dem Namen und der URL der angeforderten Datei, 

• der übertragenen Datenmenge, 

• der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, 

• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems, 

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie 

• dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.  

3. Verwendung von Cookies zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit

Die Website der VHS KM speichert auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu er-möglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speiche-rung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

4. Nutzerkonto / Registrierung

Sie haben die Möglichkeit, ein Nutzerkonto für unsere Website anzulegen.  

Beim Anlegen eines Nutzerkontos (Registrierung) werden Sie aufgefordert, Ihren Namen, Vor-name, Geburtsjahr sowie E-Mail-Adresse anzugeben. 

Ohne Angabe Ihrer E-Mailadresse und Bereitstellen eines Passworts können wir Sie nicht au-thentifizieren und kein geschütztes Nutzerkonto anbieten. Ohne Angabe Ihres Geburtsjahrs können wir nicht prüfen, ob wir die Zustimmung Ihrer Eltern für die Einrichtung des Nutzerkon-tos benötigen. Die Nichtbereitstellung der freiwilligen Angaben bleibt folgenlos.

Nachdem Sie ein Nutzerkonto angelegt haben, können Sie in diesem Ihre persönlichen Daten einsehen und bearbeiten. Sie erhalten ferner eine Übersicht der gebuchten Kurse. Bitte achten Sie darauf, sich vor Verlassen unserer Website von Ihrem Nutzerkonto abzumelden. Dies kön-nen Sie durch Anklicken des Logout-Buttons auf unserer Website vornehmen. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter. Ihr Nutzerkonto können Sie jederzeit gegenüber uns kündigen. Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Nutzerkonto mit einer Frist von 4 Wochen zu kündigen, soweit Sie das Konto mehr als 3 Jahre nicht genutzt haben.

5. Kursanmeldung

Die bei der Internet-Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet.  Ohne diese zwingend an-zugebenden Daten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift mit Straße, Hausnummer, PLZ und Wohnort, Bundesland, Land, Telefon sowie Bankverbindung) kann kein Vertrag geschlossen werden. Zu den Zwecken der Verarbeitung Ihrer Daten siehe 2.

6. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link https://www.vhs-korntal-muenchingen.de/Kontakt abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse, Namen und Telefonnummer anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung.  Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort.

7. Weitergabe der Daten an Dritte

Eine darüber hinaus gehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der VHS KM.

Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung daten-schutzrechtlicher Vorschriften ein.

8. Speicherdauer und Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Erbringung der Leistung erforderlich ist und auch darüber hinaus, solange uns von Ihrer Seite eine gültige Registrierung (Anmeldung/Login) auf unserer Web-Site bzw. eine Einwilligung zu einer längerfristigen Speicherung (über die Anmeldekarte) vorliegt. 

Ihre Daten werden nach Erbringung der Leistung bzw. nach Ihrem Widerruf der Benutzerregistrierung gelöscht, wenn es keine gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung gibt.

9. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

10. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei der VHS KM gespeicherten personen-bezogenen Daten. Auf Wunsch werden Ihre Daten berichtigt, falls sich Fehler in den gespeicherten Daten finden sollten. Auf Ihren Wunsch hin löscht die VHS KM selbstverständlich Ihre personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einzuhalten sind. In diesem Fall wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, so dass sie nicht mehr verwendet werden können.

Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten und das Recht, diese Daten in elektronischer Form zu erhalten.

Wenden Sie sich bitte in allen genannten Fällen der Auskunft, der Berichtigung, Löschung, Ein-schränkung bzw. Ihrem Widerruf an die oben angegebene Kontaktadresse.

Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet. 

Sollten Bedenken gegen die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei VHS KM bestehen, haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist unter folgender Anschrift zu erreichen:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit 

Königstraße 10 a 

70173 Stuttgart.